१. बसाई सरी आएकाको हकमा बसाई सराई दर्ता अनुसुची ६ फाराम भरी पेश गर्नुपर्ने (बसाई सराई दर्ता प्रमाणपत्र सहित)
२. वसाई सराई गरी जानेको हकमा बसाई सराई दर्ता अनुसुची ६ फाराममा परीवारको बिवरण खुलाई पेश गर्नुपर्ने
३. बसाईसरि जानेको हकमा सरीजाने सबैको नागरिकता वा जन्मदर्ताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपि
४. आवश्यकता अनुसार जग्गा धनी प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि    

१. पति पत्नी दुवैले संयुक्त रूपमा सहिछाप गरेको विवाह दर्ता अनुसुची ४ फाराम
२. पति पत्नी अनिवार्य उपस्थित
३. पतिको नागरिकता अनिवार्य पेश गर्नुपर्ने (पत्नीको विवाह हुनु अगावै बनाएको भए पेश गर्नुपर्ने )
४. पत्नीले आफ्नो पिता वा अभिभावकको नागरिकता अनिवार्य पेश गर्नुपर्ने

१. सुचकले भरी पेश गरेको मृत्यु दर्ता अनुसुची ३ फाराम कालो मसिले भरी पेश गर्नु पर्ने
२. मृतकको ना.प्र.पत्र
३. सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
४. न.पा.रवडा बाहिरबाट आएको हकमा बसाइसाई दर्ता प्रमाणपत्र    

१. सूचकले भरी पेश गरेको जन्मदर्ता अनुसुची २ फाराम कालो मसिले भरी पेश गर्नु पर्ने
२. नवजात शिशुको आमा र बाबुको सक्कल नागरिकता प्रमाण पत्र
३. अस्पताल मा जन्म भएकाको हकमा अस्पतालको जन्म प्रमाण सहित सुचक ( सुचक हुन सक्ने एकाघरका परिवार मध्येका कुनै सदस्य) को सक्कल नागरीकता
४. न.पा.रवडा बाहिरबाट आएको व्यक्तिको हकमा बसाइसराई दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
५. आमा बुवाको विवाह दर्ता प्रमाणपत्र
६. सुचकको  नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि   

१. निवेदन
२. सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि १ प्रति
३. नाम, थर आदि फरक परेको सम्बन्धित कागजपत्रहरुको प्रतिलिपि १।१ प्रति
४. रित पुर्बकको मुचुल्का एवं सिफारिस   

१. अनुसूची बमोजिम निवेदन फाराम
२. हराएको ना.प्र. पत्रको प्रतिलिपि वा किटानी मिति खुल्ने कागजात
३. ना.प्र. पत्र झुत्रो भएको, फोटो नबुझ्ने भएमा सोको सक्कल प्रति

१. नेपाल राजपत्र भाग ३, अनुसूची १ नियम ३ को उपनियम २ सँग          सम्बन्धि विवरण भरेको फाराम १ प्रति
२. हालसालै खिचेको पासपोर्ट साइजको फोटो ३ प्रति
३. निवेदकको पिता÷पति वा सनाखत गर्ने घर परिवारको व्यक्तिको         नागरीकता प्रमाण पत्र को प्रतिलिपि २ प्रति
४ विवाहित महिलाको हकमा विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि २ प्रति
५. जन्मदर्ताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि १ प्रति
६. जन्म मिति खुलेको शैक्षिक योग्यता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि २ प्रति
७. अन्य स्थानीय तहबाट बसाई सरी आएको व्यक्तिको हकमा बसाई सराई दर्ताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि २ प्रति
८. निवेदकको पिता÷पतिको मृत्यु भएको अवस्थामा मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि २ प्रति
९. आवश्यकता अनुसार सर्जमिन मुचुल्का र उपर्युक्त विवरण उल्लेखित निवेदन
१०. विवाहित महिलाको हकमा, निजको बाबु वा अन्य माइती तर्फको सम्बन्धित व्यक्तिको ना.प्र.प. को प्रतिलिपि २ प्रति